Сервер ОфисМастер


ОфисМастер - это полнофункциональное решение для поддержки локальной сети современного офиса, главная задача которого - упрощение и сокращение работы по управлению пользователями, учета потребления услуг Интернет в организации, защиты организации от вирусов и нежелательных сообщений, рассылаемых по электронной почте ("спам").

ОфисМастер разработан таким образом, чтобы основные работы по администрированию локальной сети были либо полностью автоматизированы, либо упрощены до уровня, который позволит выполнять эти функции рядовым сотрудникам организации, не имеющим специального образования в области информационных технологий. Как правило, ОфисМастер используется в организациях где нет собственных специалистов, либо там, где необходимо снять со специалистов рутинные задачи и функции контроля (что часто важнее).

Часто в небольших организациях функции администрирования локальной сети с помощью ОфисМастера выполняются либо самим руководителем организации, либо его помощником.

Принцип работы ОфисМастера - приведение задач администрирования к типичным, использование решений, которые позволяют максимально сократить вмешательство человека в функционирование информационных служб.

Такой подход позволяет обеспечить высокую надежность функционирования локальной сети организации, минимизирует влияние "человеческого фактора", сокращает затраты на эксплуатацию информационной системы. Операционная система, на которой построен ОфисМастер (CentOS - свободный и бинарно совместимый клон RedHat Enterprise Linux - промышленный стандарт "де-факто" для серверных систем) имеет длительный срок поддержки - 7 лет (срок, в течение которого для системы выпускаются обновления и исправления), что также обеспечивает длительный срок эксплуатации сервера.


Простота использования сервера с использованием ОфисМастера послужила поводом для использования его в качестве интерфейса управления "Школьного сервера" - системы, разрабатываемой в рамках проекта Национального фонда подготовки кадров "Информатизация системы образования" компанией Verysell Проекты, совместно с ОАО Линукс Инк (Санкт-Петербург).

С июня 2008 года наша компания включилась в работу по интеграции ОфисМастера в школьный сервер. В частности, ОфисМастер используется в Профессиональном технико-коммерческом лицее №1 Томска.


Одно из важных достоинств применения ОфисМастера заключается в том, что он позволяет обеспечить контроль посещения веб-сайтов и электронной переписки в организации, исключая таким образом почву для злоупотреблений предоставленным сотрудникам доступом.

При этом контроль может осуществляться как руководством (или специально назначенным ответственным сотрудником), которое "видит" и общую, и персональную "картину" использования интернет в организации, так и сотрудниками с целью самоконтроля.

Информация об использовании интернет-услуг собирается и в "реальном" времени и доступна в виде отчетов в любое время. Это позволяет обеспечить достаточно высокий уровень безопасности организации, исключить злоупотребления и значительно сократить затраты на услуги провайдеров.


Регистрация пользователей и групп в системе занимает считанные секунды!

Каждый пользователь и каждая группа получает свой собственный ящик электронной почты, при этом адрес группы дает возможность отправить сообщение сразу всем членам этой группы.


ОфисМастер расчитан на применение в бизнесе, поэтому предлагает дополнительные возможности при работе с электронной почтой.

Интересной функцией является возможность ограничить электронную переписку пользователя только рамками организации, ведь далеко не всем сотрудникам необходимо вести переписку с внешними корреспондентами, в то время как использование электронной почты внутри организации весьма целесообразно.

Такая мера, помимо прочих, позволяет еще выше поднять планку информационной безопасности в организации.


Еще одной интересной возможностью ОфисМастера явлется так называемая "умная рассылка" в рамках групп.

Вот как это выглядит.

Каждая группа, как уже говорилось, получает при создании свой собственный адрес электронной почты. При поступлении электронного сообщения на этот адрес, сообщение автоматически рассылается всем членам этой группы. При обычном механизме такой пересылки письма членам группы приходят в неизменном виде и каждый член группы видит от кого пришло данное письмо и может на него ответить.

Все это прекрасно, но! Допустим, в группе десять человек и они находятся в разных помещениях. Как одни члены группы узнают, ответил ли кто-нибудь на пришедшее письмо или нет?

Обычные почтовые системы либо не позволяют обеспечить такое информирование, либо такая возможность реализуется довольно сложными системами списков рассылки.

Как же упростить эту задачу?

ОфисМастер предлагает очень простое решение этой задачи, хорошо вписывающееся в рамки корпоративного использования.

Что же это за решение?

Выглядит это, упрощенно, так. При поступлении сообщения в адрес группы, для которой включен режим "умная рассылка", специальная программа, перед рассылкой сообщения членам группы, изменяет адрес отправителя, подставляя вместо него свой. Адрес оригинального отправителя при этом "скрывается". Таким образом, члены группы получат сообщение "от группы".

Ответить оригинальному отправителю они не могут, поэтому отвечают на сообщение также в адрес группы. Такой ответ направляет письмо опять в адрес группы, а значит все члены группы его получат и будут знать, что на пришедшее письмо один из их коллег дал ответ. Программа при этом отправит ответ и оригинальному отправителю, если он не являлся членом группы.

Такой механизм, а он включается всего лишь одной "галочкой", позволяет достичь не только информированности работников.
Он также обеспечивает контроль за перепиской в рамках группового ящика, давая более опытным сотрудником убеждаться, что менее опытные дают правильные и полные ответы. При этом менее опытные сотрудники видят ответы более опытных и, таким образом, обучаются.

Немаловажно, что все члены группы имеют полную переписку, например, с контрагентом, а значит в случае болезни или отпуска одного из членов группы, другие могут легко продолжить эту переписку, не разыскивая информацию на компьютерах коллег.

Что также важно, членами такой группы могут быть и сотрудники, которым ограничили электронную переписку только рамками организации.
Это позволяет обеспечить эффективную деловую переписку, не опасаясь возникновения несанкционированной частной переписки.

Группы в режиме "умной рассылки" являются удобным средством реализации "официальных" почтовых ящиков в организации!

Весьма нередко можно читать (реальные примеры можно найти на сайте "Сибирский проект", в справочнике "Кто есть кто в Томске") "... Иванов Иван Иванович, Генеральный директор ОАО "Гусьпром", email masha@gusprom.ru ... ".

Причем здесь masha? Вполне понятно, что Маша - помощница уважаемого директора, но что будет, когда ее сменит Таня? А ведь boss@gusprom.ru выглядело бы гораздо солиднее!